Adjoint exécutif / Adjointe exécutive – Secteur municipal

Titre : Adjoint exécutif / Adjointe exécutive – Secteur municipal
Référence : BRIO3349
Région : Estrie
Ville : Orford

Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la présence du parc national du Mont-Orford et d'une douzaine de lacs réputés et de paysages de renom.

Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein de la direction générale, tout en assurant un soutien administratif de haut niveau ? Si vous excellez dans l'organisation et l'anticipation des besoins, ce poste est fait pour vous ! La Municipalité du Canton d'Orford est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour pourvoir le poste d'Adjoint exécutif ou adjointe exécutive.

Contribuez au développement harmonieux de la région en intégrant les dimensions environnementales, sociales et économiques, et participez à la création d'un cadre de vie privilégié où la faune et la flore sont mises en valeur.

Description du poste :

L'adjoint exécutif ou l'adjointe exécutive fournira un soutien administratif essentiel, en collaborant étroitement avec le directeur général, la mairesse et la directrice générale adjointe.

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :

• Rédiger avec précision et concision des correspondances et divers documents, tout en veillant à anticiper les attentes de la direction;
• Analyser et prioriser les dossiers et documents reçus, en assurant un suivi rigoureux des échéances et en prenant l'initiative de rappeler ou relancer les parties prenantes;
• Gérer proactivement les détails administratifs importants, en proposant des solutions;
• Préparer et organiser les ateliers de travail bihebdomadaires du conseil municipal, en élaborant l'ordre du jour, en organisant les convocations et en s'assurant que la documentation est complète et prête à temps;
• Assister aux réunions (ateliers de travail du conseil municipal et réunions du comité de direction), et rédiger des comptes rendus complets; assurer un suivi structuré de actions; le tout en veillant à la confidentialité;
• Gérer les agendas de la direction générale et de la mairesse en anticipant leurs besoins, en préparant la documentation nécessaire et en organisant efficacement les déplacements et les dépenses;
• Assurer un soutien dans les dossiers de ressources humaines, notamment en collaborant à la gestion des dossiers du personnel, à la préparation de la documentation relative à l'embauche, à la formation et aux évaluations du personnel, ainsi qu'à d'autres tâches connexes;
• Assister à des ateliers ou webinaires, faire une synthèse claire et concise de leur contenu, et en informer la direction.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Compétences et aptitudes

• Excellente connaissance du français écrit et parlé et excellente capacité rédactionnelle;
• Être reconnu.e pour son sens de la loyauté et sa discrétion, pour gérer des informations confidentielles et stratégiques;
• Faire preuve d'une grande rigueur;
• Sens de l'organisation, autonomie, professionnalisme;
• Facilité d'adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise;
• Avoir la capacité d'évoluer dans un contexte multitâche et de respecter de courts échéanciers;
• Maîtrise de soi, entregent, être doué.e pour les communications interpersonnelles;
• Capacité à faire face à l'incertitude, à l'ambiguïté et aux nouvelles situations;
• Être disponible pour du travail occasionnel hors de l'horaire régulier.

Formation et expérience
Nous sommes à la recherche d'une personne correspondant au profil suivant :

• Diplôme d'études collégiales pertinent et avoir au minimum 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions similaires. Toute combinaison de formations et d'expériences jugées pertinentes pourrait être considérée;
• Maîtriser les outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance du logiciel BeeOn un atout; facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Connaissance des structures élus-permanents (un atout).

Conditions d'emploi :

Il s'agit d'un poste cadre permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération annuelle offerte à l'entrée en fonction est de 74 724 $ (possibilité d'obtenir un échelon supérieur selon l'expérience pertinente antérieure reconnue).

Ils offrent également les généreux avantages suivants :

• Assurances collectives incluant les soins dentaires;
• REER avec contribution de l'employeur;
• 13 jours de congés fériés, 3 jours de congés personnels ainsi que 10 jours de congés maladie monnayables à 100 %;
• Horaire de 35 h/semaine condensé sur 4,5 jours (vendredi PM de congé);
• Horaire flexible;
• Possibilité de télétravail (2 jours /semaine);
• Possibilité de ski alpin et golf sans frais;
• Passe annuelle individuelle à tous les parcs de la SEPAQ;
• Plusieurs activités sociales organisées par le comité social;
• Opportunités de développement et de formation.

Façonnez l'avenir de la Municipalité du Canton d'Orford avec nous!

Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation.

La date limite pour postuler est le lundi 28 octobre 2024 à 12 h. Toutefois, les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Nous vous encourageons donc à soumettre votre candidature dès que possible.

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Marilou Rollin par courriel marilou.rollin@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 204.

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