Adjoint à la direction / Adjointe à la direction - Profil RH

Titre : Adjoint à la direction / Adjointe à la direction - Profil RH
Référence : BRIO3356
Région : Centre-du-Québec
Ville : Drummondville

Intro Drummondville, c'est bien plus qu'un organisme! C'est une équipe dédiée à l'intégration des nouveaux arrivants, un véritable point de rencontre pour ceux qui choisissent Drummondville comme nouveau chez soi. Nous offrons un lieu d'accueil, d'intégration et de soutien où chacun peut trouver les outils et ressources nécessaires pour s'adapter à la société québécoise.

Intro Drummondville, c'est aussi une équipe de 16 collègues passionnée et engagée. À travers des projets comme le Festival Allô le monde!, nous célébrons la diversité, l'inclusion et les échanges culturels, tout en renforçant les liens entre les communautés. Chaque initiative vise à inspirer, dynamiser et mettre en lumière le potentiel de notre belle région.

Si vous voulez faire une réelle différence et contribuer à notre mission, nous cherchons un(e) Adjoint(e) à la direction générale, organisé(e) et doté(e) de fortes compétences relationnelles, prêt(e) à devenir une référence en ressources humaines.

Prêt(e) à nous rejoindre? On n'attend plus que vous!

Description du poste :

Relevant du directeur général, l'adjoint ou l'adjointe à la direction a comme principales responsabilités d'apporter un soutien administratif à la direction dans la gestion quotidienne des opérations, tout en soutenant les initiatives en matière de ressources humaines.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Volet administration

• Gérer l'agenda du directeur général, anticiper les besoins et assurer une organisation fluide et efficace;
• Planifier et coordonner les réunions ainsi que les déplacements professionnels (réservations d'hôtels et de véhicules);
• Assurer un flux de communication optimal en gérant les courriels et facilitant les échanges entre la direction et les diverses parties prenantes;
• Organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux, et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer activement à la préparation des rencontres du conseil d'administration et à différents projets de l'équipe;
• Créer et documenter divers documents administratifs et supports de communication;
• Participer à des ateliers et webinaires;
• Aider à la planification d'événements internes et d'activités de développement d'équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe pour garantir un bon déroulement administratif.

Volet soutien aux ressources humaines

• Soutenir le recrutement, l'intégration des nouveaux employés, et la gestion des dossiers du personnel;
• Contribuer à la mise en place des outils de gestion de la performance et au développement des employés;
• Aider à la mise en oeuvre des programmes de formation et à l'élaboration des politiques RH.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Formation et expérience

• Diplôme en administration, ressources humaines, ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une expertise en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• La connaissance du logiciel Nethris est un atout;
• Sensibilité aux enjeux liés à l'immigration et à l'intégration culturelle est un plus.

Ce profil vous correspond-il ?

• Professionnel(le) et proactif(ve), capable d'anticiper les besoins;
• Communication claire et efficace avec collègues, partenaires et clients;
• Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches;
• Gestion des priorités et respect des délais avec rigueur;
• Flexibilité et adaptation rapide aux changements;
• Autonomie dans le travail tout en favorisant la collaboration avec l'équipe;
• Respect de la confidentialité des informations sensibles.

Conditions d'emploi :

Chez Intro Drummondville, nous créons des ponts entre les cultures et évoluons dans un environnement inspirant. C'est l'occasion de vous impliquer dans un projet porteur de sens et de valeurs humaines.

Profitez des avantages suivants en intégrant notre belle équipe :

• Poste permanent à 35 heures/semaine;
• Horaires flexibles et possibilité de travail hybride;
• Assurance collective complète (incluant la couverture dentaire);
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Congés durant la période des fêtes;
• REER (sans contribution de l'employeur);
• Bureaux neufs et accueillants;
• Stationnement gratuit disponible;
• Comité social dynamique pour renforcer la cohésion d'équipe!

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Marilou Rollin par courriel marilou.rollin@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 204.

Accueil offres d'emploi